HỆ THỐNG QUẢN LÝ KHÁCH SẠN NHÀ NGHỈ THÔNG MINH – HPMPRO

HỆ THỐNG QUẢN LÝ KHÁCH SẠN NHÀ NGHỈ THÔNG MINH – HPMPRO

     Người chủ khách sạn nào cũng đều mong muốn bao quát mọi hoạt động của khách sạn một cách đơn giản mà vẫn đạt được hiệu quả. Nhưng ai cũng biết để điều hành khách sạn tốt đòi hỏi nhà quản lý phải tốn rất nhiều thời gian và công sức cho từng bộ phận trong khách sạn. Việc có quá nhiều bộ phận khiến việc quản lý đôi khi là không thể, nó không những làm chậm tiến độ của công việc thậm chí ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu của khách sạn. Lúc này, sử dụng phần mềm quản lý khách sạn sẽ giúp người quản lý tối ưu công việc quản lý đến mức tối đa. Phần mềm quản lý khách sạn có thể giúp những nhà quản trị giảm áp lực trong công việc, tiết kiệm đến hơn 30% thời gian trong công việc. Tuy nhiên, để chọn lựa ra một phần mềm quản lý khách sạn đơn giản, dễ sử dụng, lại đáp ứng đầy đủ các đặc thù riêng biệt cho khách sạn của mình thì người quản lý thông minh luôn cẩn thận so sánh tương quan giữa các phần mềm quản lý khách sạn. Chính vì điều đó, công ty TNHH ĐẦU TƯ VÀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ SỐ VIỆT NAM đã cho ra đời phần mềm quản lý khách sạn thông minh HPM nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng của những nhà quản lý khách sạn khó tính nhất. Phần mềm quản lý khách sạn thông minh HPM từ lúc ra đời cho tới nay luôn tự tin dẫn đầu, đem lại hiệu quả vượt lên trên cả sự mong đợi cho người quản lý khách sạn.

     Hiện nay, hầu hết khách sạn vẫn đang sử dụng phương thức quản lý thủ công đó là sử dụng sổ sách, giấy tờ kết hợp với Microsoft Excel để tính toán. Tuy nhiên, phương pháp quản lý đó lại có rất nhiều hạn chế như: Mất rất nhiều thời gian để quản lý; Chi phí tốn kém, doanh thu thất thoát; Không thể xem được chính xác lượt khách nghỉ, thời lượng nghỉ; Gặp vấn đề trong việc quản lý nhân viên. Hệ thống phần mềm quản lý khách sạn chính là phương pháp đang được rất nhiều nhà quản lý khách sạn tin tưởng sử dụng. Việc ứng dụng phần mềm công nghệ vào nghiệp vụ quản lý ngày càng phổ biến và đã trở thành một lợi thế cạnh tranh hiện nay.

Phần mềm quản lý khách sạn HPM hình thành thế nào?

     Thấu hiểu được những khó khăn của các nhà quản trị khách sạn và những nhược điểm của các phương pháp quản lý hiện tại, đã thôi thúc đội ngũ cán bộ TNHH ĐẦU TƯ VÀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ SỐ VIỆT NAM nghiên cứu và phát triển thành công hệ thống quản lý tổng thể khách sạn HPM. Đây có thể là giải pháp tốt nhất cho các nhà quản lý trong lĩnh vực Khách sạn/Nhà nghỉ với đầy đủ các modul bổ trợ cho việc quản trị. Không những chỉ riêng mảng khách sạn, HPM còn tích hợp quản lý nhà hàng, quán bar, massage, karaoke… đồng bộ trong một phần mềm quản lý duy nhất. Ngoài ra chúng tôi còn phát triển hệ thống phần cứng quản lý nguồn điện từng phòng kết nối trực tiếp với phần mềm, kết hợp sử dụng tạo lên hệ thống HPM tiết kiệm điện và chống gian lận tối ưu nhất.
     Chúng tôi tự hào là nhà cung cấp giải pháp quản lý cho khách sạn, nhà nghỉ, resort hàng đầu trên cả nước bởi hệ thống khách hàng trải dài khắp mọi miền tổ quốc, chúng tôi tự tin giải quyết tất cả các bài toán về quản lý khách sạn.

Tính năng vượt trội HPM cam kết đem lại cho khách hàng

- Sử dụng offline trên máy tính nên dù có mất mạng thì phần mềm vẫn hoạt động bình thường.
- Quản lý online tình trạng phòng, báo cáo doanh thu, trực tiếp trên điện thoại,laptop mọi lúc mọi nơi.
- Quản lý theo thời gian thực của phần mềm và lễ tân không thể sửa được thời gian sử dụng phòng.
- Quản lý chặt chẽ nhân viên, nhật ký giao ca, sử dụng, tránh tối đa tình trạng nhân viên gian lận.
- Tích hợp phần cứng quản lý tự động thiết bị điện trong phòng giúp tiết kiệm điện năng.
- Chi phí thấp hơn so với sử dụng thẻ từ nhưng quản lý tốt hơn thẻ từ.
- Giao diện thiết kế thông minh,màu sắc tương ứng với tình trạng phòng, dễ thao tác, thân thiện.
- Phân quyền tài khoản, nhóm tài khoản linh hoạt.
- Mã hóa dữ liệu, đảm bảo tính bảo mật dữ liệu.
-  Hỗ trợ email tự động báo cáo.
- Tích hợp các bản báo cáo chi tiết nhận, trả phòng, xuất nhập kho và thu chi hỗ trợ xuất ra excel.
- Update hỗ trợ thường xuyên các tính năng mới nhất.

* LỢI ÍCH PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHÁCH SẠN NHÀ NGHỈ THÔNG MINH - HPMPRO MANG LẠI:

- DỄ DÀNG SỬ DỤNG

Hệ thống quản lý khách sạn HPM rất dễ dàng trong việc quản lý và sử dụng sản phẩm. Nhà quản lý có thể kiểm soát, nắm bắt được thông tin quá trình hoạt động của khách sạn ngay tại mọi thời điểm.
 

- TIẾT KIỆM NĂNG LƯỢNG

Tiếp kiệm chi phí hoạt động của khách sạn, nguồn điện năng sử dụng được quản lý chặt chẽ, hạn chế thấp nhất lãng phí điện trong từng phòng mang đến giải pháp tiếp kiệm năng lượng hiệu quả đến 30%.
 

- THỐNG KÊ CHÍNH XÁC

Thống kế một cách chính xác và chi tiết về doanh thu của từng phòng, phòng còn trống, phòng đang dọn dẹp hay phòng đang phục vụ khách nghỉ.
 

- HẠN CHẾ NHẦM LẪN

Hạn chế được tối đa sự nhầm lẫn, sai sót trong quá trình làm việc. Tránh gian lận trong việc điều hành quản lý phòng của nhân viên.
 
- NHU CẦU QUẢN LÝ KHÁCH SẠN
là công việc không hề đơn giản với bất kỳ ai. Bạn không thể có đủ thời gian để kiểm soát mọi hoạt động của khách sạn. Bạn cần có một giải pháp quản lý hoạt động của khách sạn mọi lúc mọi nơi, giúp tối ưu hóa hoạt động của khách sạn.
 

- CHẤT LƯỢNG DỊCH VỤ

+ Lắp đặt: Lắp đặt nhanh chóng, dễ dàng, thuận tiền. Không tác động sâu vào hệ thống phần cứng. Phần mềm quản lý khách sạn HPMPRO có thể chạy độc lập không ghép nối với phần cứng quản lý điện khách sạn.

+ Độ bền cao: Hệ thống có thể được sử dụng với độ bền cao từ 2 – 3 năm tùy thuộc vào mật độ sử dụng phòng của khách sạn. Hệ thống chạy ổn định, không phát sinh lỗi trong quá trình sử dụng.

+ Chi phí: Chi phí hợp lý giúp phần mềm có thể được ứng dụng rộng rãi trong nhiều nhà nghỉ, khách sạn với những quy mô khác nhau.

* YÊU CẦU HỆ THÔNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHÁCH SẠN NHÀ NGHỈ THÔNG MINH - HPMPRO:

Để có thể sử dụng được HPMPRO một cách mượt mà nhất thì cầu hình máy tính của bản phải đáp ứng đầy đủ các yếu tố tối thiểu nhất mà phần mềm cần để hoạt động ổn định.

Đối với phiên bản HPMPRO này công ty đã cập nhật thêm một số tính năng cũng như là đồ họa nhưng yêu cầu cấu hình máy tính cũng không có gì nhiều thay đổi so với các phiên bản trước mà công ty đã đưa ra. Nhưng tốt nhất để có thể chạy tốt phần mềm HPMPRO bạn cần phải trang bị cấu hình máy tính theo mức yêu cầu của công ty.